Thomas har skabt Kassero, så kasserere kan være frivillige igen og ikke bogholdere

Kasserere og bestyrelsesmedlemmer i lokale foreninger oplever ofte, at de bruger alt for meget tid på administrative opgaver frem for at deltage i de aktiviteter, der var årsagen til, at de sagde ja til bestyrelsesarbejdet.

Iværksætter Thomas Christensen, der driver virksomheden BasePrint ApS på Attrupvej i Ryomgård, har selv haft problemerne tæt inde på livet.

Derfor satte han sig tidligere på året for at udvikle en nem og overskuelig løsning til foreningsledere.

Anstrengelserne har udmøntet sig i Kassero, en digital løsning, der skal lette det administrative arbejde for kasserere og bestyrelser i danske foreninger.

Målrettet lokale foreninger

Ifølge Thomas Christensen er løsningen målrettet frivillige i idrætsforeninger, spejdergrupper, borgerforeninger og frimærkeklubber, hvor især kassererrollen kan være forbundet med omfattende administration.

Udgifter, kvitteringer, MobilePay-betalinger og bilag, der sendes i mails og beskeder, kan hurtigt skabe uoverskuelighed i foreningsarbejdet.

Kassero samler udgiftskrav med kvitteringer, gør det muligt at godkende eller afvise krav, markere udbetalinger som betalt, eksportere materiale til revisor og invitere medlemmer via e-mail eller sms.

Løsningen fungerer direkte i browseren på mobil, tablet og computer, så bestyrelsesmedlemmer ikke behøver at installere en særskilt app.

Distriktsrådet begejstret

Thomas Christensen er selv kasserer i Distriktsrådet i Pindstrup og har præsenteret Kassero for bestyrelsen.

»De øvrige medlemmer af bestyrelsen var meget begejstrede for løsningen, og det motiverede mig til at arbejde videre med Kassero.«

Han oplyser, at han løbende udvikler løsningen på baggrund af de tilbagemeldinger, han har fået fra brugere, der allerede har afprøvet funktionerne i Kassero.

»For mig har det handlet om at lave noget, der er nemt for alle og ikke et nyt regnskabsprogram for de få,« siger Thomas Christensen.

Thomas Christensen har allerede modtaget mange tilbagemeldinger, og løsningen er nu ikke længere i testfasen.

»Lige nu handler det om at gøre opmærksom på produktet i en bredere sammenhæng, men det bliver først efter sommerferien, forventer jeg,« siger han.

Udskiftninger nemmere

Kassero er udviklet med fokus på dansk foreningsliv, hvor MobilePay, frivillige bestyrelser, generalforsamlinger og kassererskifte ofte spiller en central rolle.

En vigtig del af løsningen er, at historik, bilag og regnskabsår bliver i foreningen, også når kassererposten skifter hænder.

Et eksempel på brugen er, at et medlem kan tage et digitalt foto af en bon for et indkøb hos den lokale købmand, som derefter sendes direkte til kassereren.

»Det kan være en ældre dame, som passer blomsterkummerne i byen, som det er tilfældet her i Pindstrup efter aftale med distriktsrådet, og som derfor har behov for nogle få indkøb i løbet af året, som hun laver udlæg for. Som det har været hidtil, ender det ofte med, at bilaget forsvinder, og dermed også dokumentationen, før kassereren får det. I Kassero kan kvitteringen scannes ind med det samme, så det tilgår kassereren, der fluks kan overføre pengene til den, som har lavet udlæg på vegne af foreningen,« forklarer Thomas Christensen.

»Vil man ikke oplyse sit kontonummer, kan overførsler også sagtens foregå via MobilePay.«

Thomas Christensen forsikrer, at der er lagt vægt på datasikkerhed, så det ikke er muligt at stjæle data.

Flere udgaver

Kassero tilbyder en standardudgave til 49 kroner om måneden og en PRO-udgave til 79 kroner om måneden. Foreninger med under 15 bilag årligt kan benytte løsningen gratis.

Foreninger og kasserere kan læse mere og tilmelde sig på kassero.dk.

Thomas Christensen planlægger efter sommerferien at præsentere løsningen for flere foreninger.

»Jeg kan se, at mange vælger at afholde webinarer løbende. Det er også med i mine overvejelser, men ellers kommer jeg gerne ud til foreninger for at demonstrere Kassero,« siger Thomas Christensen.